為了全面把控資金運(yùn)轉(zhuǎn)，準(zhǔn)確建立預(yù)算模型，合理預(yù)防非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化部門、項(xiàng)目間交流合作，結(jié)合目前市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和內(nèi)部規(guī)定，近日，三分公司召開(kāi)了資金策劃及管理宣貫會(huì)。分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總經(jīng)理助理、各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理等共計(jì)50余人參加了會(huì)議。
會(huì)上，首先由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)向參會(huì)人員宣貫了關(guān)于項(xiàng)目使用承兌、信用證、貸款及上交資金的相關(guān)規(guī)定，給會(huì)議討論的內(nèi)容奠定了基調(diào)。接著，會(huì)議特別安排了在分公司內(nèi)部資金運(yùn)作較好的項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理代表分享了項(xiàng)目管理方面的經(jīng)驗(yàn)。在分享中，他們都提出了要重視編制資金策劃方案，注重過(guò)程管理和原因分析，合理組合現(xiàn)金、承兌、信用證支付方式，加快工程款回收，篩選長(zhǎng)期合作伙伴等行之有效的辦法。他們的經(jīng)驗(yàn)給參會(huì)人員帶來(lái)不少啟發(fā)，拓寬了會(huì)議討論的思路。
最后，會(huì)議將參會(huì)人員分為三組，在各自組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，大家就現(xiàn)金預(yù)算流量表的細(xì)項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行了深入討論。討論時(shí)間持續(xù)一個(gè)多小時(shí)，期間各小組成員圍繞各自項(xiàng)目遇到的實(shí)際情況，在資金如何使用風(fēng)險(xiǎn)最小、支付比例定為多少合適、過(guò)程中遇到資金短缺的情況如何解決、酌量性固定成本怎么支付、如何建立資金預(yù)算模型、資金占用部分利息的計(jì)算等重要問(wèn)題展開(kāi)了激烈的討論。 討論結(jié)束后，三位組長(zhǎng)和分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人仔細(xì)地交流，匯總了意見(jiàn)和建議。
三分公司總經(jīng)理肖鑫文對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)。他首先肯定了本次會(huì)議的良好氛圍，大家集思廣益，群策群力，討論熱烈。同時(shí)對(duì)三位組長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)分享給予高度肯定，感謝他們向與會(huì)人員的傾囊相授。最后，肖鑫文表示，接下來(lái)分公司將匯總本次會(huì)議討論出來(lái)的意見(jiàn)和建議，形成會(huì)議成果，編制傾向性的指導(dǎo)意見(jiàn)，在分公司內(nèi)部推廣實(shí)施。
本次會(huì)議中，大家結(jié)合自己的崗位實(shí)際和工作經(jīng)驗(yàn)，深入討論，思想聚焦、碰撞、產(chǎn)生火花，討論出了整個(gè)分公司資金運(yùn)行的軌跡，形成了富有指導(dǎo)性的意見(jiàn)和建議，這些寶貴的成果是資金管理中不可或缺的一環(huán)。在本次新型的交流學(xué)習(xí)會(huì)議模式中，不同崗位、職級(jí)之間員工的溝通取得了顯著的成效。會(huì)議既宣貫了新規(guī)，又總結(jié)出了切實(shí)有效的策略，還深化了各部門與項(xiàng)目之間的理解，是分公司邁出互幫互扶、集思廣益的重要一步。
文/圖 梁穎怡
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